Wiele firm współpracuje z biurami rachunkowymi, gdyż zatrudniane własnego działu, zajmującego się księgowością wiąże się z wysokimi kosztami. Outsourcing księgowości cieszy się dużą popularnością ze względu na opłacalność tego rozwiązania, ale też dobrą jakość świadczonych usług. Aby jednak biuro rachunkowo mogło zacząć pracę w naszym imieniu, musi otrzymać pełnomocnictwo. Co to za dokument?
Pełnomocnictwo dla biura rachunkowego – co to?
Pełnomocnictwo dla biura rachunkowego to dokument, który upoważnia biuro do działania w imieniu klienta w zakresie spraw podatkowych, księgowych i kadrowo-płacowych. Osoba lub firma zlecająca usługi biura rachunkowego, poprzez pełnomocnictwo, formalnie nadaje mu prawa do reprezentowania jej przed urzędami skarbowymi, ZUS-em oraz innymi instytucjami publicznymi.
Co musi zawierać pełnomocnictwo dla biura rachunkowego?
Pełnomocnictwo to dokument o dużym znaczeniu, w związku z tym powinno być szczegółowo sformułowane i zawierać takie informacje jak:
- zakres upoważnień określający, jakie działania biuro rachunkowe może wykonywać w imieniu klienta. Może to obejmować składanie deklaracji podatkowych, reprezentowanie przed urzędami, odbieranie korespondencji urzędowej itp.,
- okres ważności, który wskazuje, jak długo pełnomocnictwo jest ważne. Może być to określony czas (np. rok) lub do odwołania,
- dane pełnomocnika i mocodawcy, czyli informacje identyfikacyjne obu stron umowy, czyli biura rachunkowego i klienta,
- podpis mocodawcy, gdyż konieczne jest, aby dokument był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy.
Rodzaje pełnomocnictw dla biur księgowych
Pełnomocnictwa dla biur rachunkowych można podzielić na kilka rodzajów w zależności od zakresu uprawnień oraz rodzaju wykonywanych czynności. W związku z tym wyróżniamy:
- pełnomocnictwo ogólne – upoważnia biuro rachunkowe do wykonania szerokiego zakresu czynności w imieniu klienta, takich jak prowadzenie pełnej księgowości, reprezentacja przed organami skarbowymi, ZUS oraz innymi instytucjami. To pełnomocnictwo jest stosunkowo obszerne i nie wymaga od klienta wydawania dodatkowych upoważnień dla każdej pojedynczej czynności.
- pełnomocnictwo szczególne – ogranicza upoważnienia biura rachunkowego do konkretnych działań. Na przykład, pełnomocnictwo może dotyczyć jedynie składania deklaracji podatkowych, obsługi kadrowo-płacowej lub reprezentowania w określonych sprawach przed określonymi urzędami.
- pełnomocnictwo podatkowe – jest specjalnym rodzajem pełnomocnictwa, które upoważnia biuro rachunkowe do reprezentowania klienta w sprawach podatkowych. Obejmuje to zazwyczaj przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych, reprezentację w postępowaniach kontrolnych i podatkowych oraz odbiór korespondencji podatkowej.
- pełnomocnictwo do odbioru korespondencji – upoważnia biuro rachunkowe do odbioru wszelkiej korespondencji urzędowej, co jest szczególnie przydatne, gdy klient nie jest w stanie osobiście odebrać dokumentów z urzędów.
- pełnomocnictwo do spraw ZUS – umożliwia biuru rachunkowemu załatwianie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi, takich jak składanie dokumentów, reprezentacja w sporach czy też zarządzanie profilami ubezpieczeniowymi.
Jeśli szukasz profesjonalnego biura rachunkowego, które zajmie się m.in. rachunkowością Twojej firmy, to skontaktuj się z nami. Na podstawie odpowiednich pełnomocnictw możemy kompleksowo zająć się kwestiami związanymi z rachunkowością i nie tylko.
Comments are closed.